Twój zakres obowiązków:
-
Bieżąca obsługa recepcji.
-
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji oraz informacji w firmie. Bieżąca kontrola nad komunikacją mailową kierowaną do biura oraz odpowiednie zarządzanie przychodzącymi wnioskami/zapytaniami w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu komunikacji i wsparcia dla klientów zewnętrznych i wewnętrznych.
-
Współpraca z firmami kurierskimi i Pocztą Polską.
-
Bieżąca współpraca z serwisem sprzątającym oraz technicznym serwisem budynku.
-
Monitorowanie zapasów i zamawianie artykułów biurowych.
-
Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych i koordynowanie spotkań.
-
Obsługa spotkań firmowych.
-
Organizacja podróży służbowych.
-
Wsparcie organizacyjne i administracyjne dla pracowników firmy oraz odpowiadanie na ich potrzeby.
-
Udział w bieżących projektach.
-
Obsługa wniosków administracyjnych i zapytań od menedżerów wyższego szczebla.
-
Dbanie o pozytywny wizerunek firmy i wygląd biura.
Nasze wymagania:
-
Pierwsze doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku administracyjno - biurowym.
-
Dyspozycyjność od zaraz lub w niedługim okresie czasu.
-
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny!) – pracujemy w międzynarodowym zespole.
-
Dostępność do podjęcia pracy w wymiarze pełnego etatu w trybie stacjonarnym.
-
Elastyczność i samodzielność w działaniu, umięjętność pracy pod presją czasu.
-
Kreatywność, praktyczne podchodzenie do rozwiązywania problemów, zdolności organizacyjne oraz umiejetność skupiania się na szczegółach. Poszukujemy osoby zmotywowanej, która rzetelnie i sumiennie będzie wykonywać swoje obowiązki i skutecznie wspierać dział administracji 😊
-
Znajomość pakietu MS Office, Sharepointa, Outlooka.
Co oferujemy:
-
Stabline zatrudnienie w oparciu o wybrany typ umowy (umowa o pracę, umowa zlecenie, B2B).
-
Elastyczność jeśli chodzi o godziny pracy.
-
Pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie itd.), bez względu na typ umowy.
-
Nielimitowany dostęp do platformy szkoleniowej Udemy.
-
Możliwość rozwoju w wewnętrznych strukturach firmy - 76% naszych managerów to osoby, które awansowały z niższych stanowisk.
-
Możliwość podnoszenia swoich kompetencji dzięki finansowanym przez firmę szkoleniom.
Share:
